POST TIME:2023-04-03 13:56
400電話是用400開頭的,由十位數字組成的企業統一對外官方電話。在提升企業形象上有立竿見影的效用,而且還具備非常強大的企業總機,能夠做到搬家不換號,避免業務流失,所以很多企業都會辦理400電話作為規范客戶服務的一個途徑,下面就來跟大家分享一下400電話辦理的流程。
第一步、選擇合適的號碼和套餐
在企業找到自己信任的代理商之后,就可以和代理商進行溝通,選擇自己喜歡的400開頭的號碼,同時選出與企業發展要求相匹配的自費套餐。因為400號碼是可以長久使用的號碼,所以如果預算允許的話,那么建議企業選擇靚號。這里所說到的靚號就是指特別方便記憶的連號或者是相同數字,或者是寓意特別好的帶6或者是帶8的號碼,這種靚號的價格會比普通號碼的價格稍微貴一些,但是會比較利于客戶記憶和傳播。
第二步、簽約付款
代理商在確定企業的辦理資質是符合要求的情況下,在企業已經選好自己喜歡的400號碼時,要對400號碼進行預占后再確定套餐,就可以簽訂400號碼的服務協議了。在簽好服務協議之后,企業還要對套餐支付一些定金,以便后續其他費用扣除。
第三步、提交審核材料
企事業單位在辦理的時候,還要提交營業執照以及組織機構代碼證和法人身份證的復印件,如果不是法人來辦理的話,可以復印經辦人的身份證。除此之外,還要準備400號碼的受理單。代理商會派出專門的工作人員將所有的材料提交給平臺,平臺的在線客服會對材料進行審核,如果審核不通過的話會要求對其中具體的材料進行整改,如果審核合格的話就可以開通。
第四步、開通使用
在所提交的材料審批沒有問題之后,企業就可以正式支付400號碼的費用了。通常情況下,工作人員都會做出三個工作日就可以開通使用的承諾,同時幫助企業將400電話轉接到固定的電話和手機上面,確保能夠正常使用。后續出現問題的時候也可以向代理商進行咨詢,代理商會提供良好的售后服務。
以上就是400電話的辦理流程,主要就是給想要辦理400電話的企業提供一個參照,具體的一些步驟可能還會存在小差別,各位根據實際情況來看吧!